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会社設立
设立公司

法人设立时的具体流程,必要资料

设立法人时,也可以委托律师,但是要真正了解它的必要性。设立法人这件事在一生中不会有很多。趁着这个机会,自己来了解一下设立事务的手续也是非常好的事情。

步骤1,决定公司名称,店铺所在地

首先,要决定代表公司颜面的公司名称和地点(总公司所在地)。当公司名称和总店所在地需要变更的时候,变更登记商号,变更与各公司的契约手续等,要产生很多的费用和工作,所以要慎重的决定最初阶段。

※公司名称要能体现事业的定位以及想法,还得是及容易记的东西,在排列清单的时候为使其能在第一列显示出来,要尽量使用「あ」或「A」开始的字符串…要花费很多精力。但是,使顾客能够记住公司名称,不就是要我们最优先要做的事情吗。 

这两个事情决定了的话,就要去法务局进行类似商号调查。类似商号调查就是,调查预定设立的地点有没有登记同样的公司名称。同一个总店所在地不可以登记同一商号的公司。这个调查去法务局,能免费进行。

【需要准备的资料】发起人会议事录 发起人决定书

步骤2,制作印章

调查完后,尽快制作印章。没有印章的话任何工作都不能进展。另人意外的是制作印章这个工作很容易被忘记。附近的印章店或网上买取都可以买到的。法人所需要的印章,有圆形印章和橡胶印章及角型印章等整套制作的。圆形印章作为正式印章被广泛使用。如果要做银行专用印章的时候,最好再制作一个圆形印章。因为正式印章在申请登记时是很有必要的,所以要尽快购入。

【必要的费用】制作印章的费用:10,000円~

※因店铺而异,  印章做成期间:3日~10日

※因店铺而异

步骤3,确认章程

制定作为公司法律的公司制度。登记申请用,公司保管用,公司章程认证用这3个是很重要的。公司章程是设立公司的基本要素,不能出现错误和矛盾。在此,可以在公证人政府机关的地方接受章程内容的认证(内容检查和认证)。这种情况的管辖是总店所在地和同一个都道府县。
【需要准备的资料】设立公司章程时出资人的印章证明书。
【必要的费用】 ※为了公司章程能得到认证,需要向公证人政府机关交纳一定费用。
收入印纸:40,000円, 认证手续费:50,000円 ,謄本费:2,000円左右

步骤4,把资本金存入账户

把设立时的资本金存入发起人的个人银行帐户。之后,记入银行存折,进行复印。在复印件上在与资本金同样金额的部分下用荧光笔标出来。(拿到复印件,就可以证明设立公司时的资本金是实际存在的)。

【需要准备的资料】可以确认交纳资本金的发起人代表者的银行存折复印件

【必要费用】资本金:出资金额

步骤5,进行登记申请

到这里为止,步骤3的公司章程应该就要结束了,因此已认证的公司章程和以下的资料在预定设立的市区镇村的法务局进行设立登记申请。这样登记申请手续就完成了。法务局会通知登记处理的完成期限(能够拿到登记薄的日期),大概要10日到2周左右。这期间,如果存在登记内容和申请书不完备的情况,法务局会直接来电话要求追加材料或通知修改。

(注)公司的设立日不是法务局的事务处理完成的日期,而是提出设立登记申请的日期。登记申请日期(受理日期)=设立日期,按照这种想法来实行申请处理。

【需要准备的资料】设立公司章程时董事选任的决议书(公司章程已被认证), 设立时董事的就任同意书,董事选任决议书, 总店所在地决议书,资本金额的証明書,株式会社设立登記申請,付款证明,设立时提出的硬盘申请书,印章证明书,印章卡交付申请书,董事长的印章证明书

【需要的费用】登录牌照税:资本金的7/1,000(最少150,000円 )

步骤6,进行设立后的申报

登记完成后就可取得公司的登记謄本和印章证明书。这个登记謄本可以证明公司的设立。拥有这些文件,到政府机关以及以下的银行进行申报处理。在这时,最先要做的是去银行以法人的名义开设银行账户。(没有银行账户的话不能进行交易。步骤4时的资本金,就得转到这个银行账户来了。)

【需要登记主要地方】税务局,都道府县税务所,市町村政府机关,社会保险事务所,劳动基准监督所,公共职业安定所
※决定顾问税理士或顾问社劳士,以后有委托他们的地方

【需要的资料】登记薄复印件,已设立法人的印章证明书※ 提出申报的地方多,资料也多,因此去法务局的时候,最好要让多开一些证明以防万一。一般,设立公司后,需要提交的政府部门或银行,金融机关,投资家…都会要求发行3个月之内的印章证明,及最新的登记謄本原件。

最后,就是公司运营的开始

到此为止公司顺利的设立了。步骤1到6最短也需要3周至一个月左右。并且,除了资本金以外还要花费25万左右的费用。(如果把申请处理委托给外部的话,那这部分费用也要算上)接下来的工作就得按照创业计划书/事业计划书上,定好的方略来行动了。

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